Uso eficaz de Planilhas - Microsoft Excel - indexação de seu Planilhas

Quase todos estes dias usar a planilha em sua vida diária, seja no trabalho ou em casa ou na escola.

No entanto, muitos também são apenas usá-lo para sua função básica, sem saber ou explorar outras funções e características que estão disponíveis em planilhas, como o Microsoft Excel.

Alguns são muito medo de perguntar aos outros como eles podem olhar estúpido para não saber.

Outros podem querer ler sobre as funções e funcionalidades adicionais, mas a quantidade de livros disponíveis e da espessura destes livros tendem a assustá-los.

O que vou fazer nesta série de dicas sobre "O uso eficaz de planilhas" Vou explicar recursos úteis no Microsoft Excel, o que tornaria mais fácil trabalhar com planilhas, se você usa planilhas para aplicações sérias no escritório ou para catalogar sua coleção de DVD ou para manter suas receitas favoritas.

Um recurso que eu encontrei para ser muito útil, especialmente se você tiver um grande número de planilhas para trabalhar ou se referir a freqüência, é a indexação de seu Planilhas usando a função HYPERLINK.

Quando você tem 10 ou 50 ou 100 planilha na pasta de trabalho, você pode encontrar a localização de um planilha especial percorrendo a guia de planilha na parte inferior da planilha como sendo consumindo muito difícil e demorado.

A melhor maneira de localizar encontrar com rapidez e precisão é criar o seu Número de Planilha 1 como uma planilha do índice para o livro todo.

Tentar fazer isso.

1) Abra um arquivo de planilha Nova

2) Em Coluna Linha 1 do tipo A (localização A1) no cliente A ou A Receita

3) Clique com o botão direito em A1 e rolar para HYPERLINK e clique sobre ela

4) Selecione Colocar neste documento, no lado esquerdo

5) Selecione Folha 2 da lista - Referência de célula

6) Pressione OK

Você já referenciados célula A1 na folha 1 para a célula A1 na Folha 2

Agora você deve ver um cliente na Folha Célula A1 1 com um hiperlink sublinhado a ele.

Quando você colocar o cursor sobre A1 em folha 1 e clique lá, vai levá-lo direto para a Folha 2

7) Agora faça o mesmo na célula A1 na Folha 2, mas agora referência a folha 1 para levá-lo de volta à Folha 1 (o índice)

Repita os passos 1-7 para uma planilhas mais algumas, digamos, cerca de 5 ou 6 mais, para o cliente ou diante B da receita, e depois ver os resultados.

Grande não é isso.

Agora que você acabou de criar uma ligação através de uma planilha de índice e um link para voltar para o índice em cada planilha.

Divirta-se experimentando-o e usando-o eficaz em seu trabalho diário.

Eu estarei escrevendo mais dicas de tempo e, novamente, por isso esteja atento para mais, mas se você tem uma pergunta sobre qualquer função e gostaria de me ajudar, apenas me e-mail no rajaidris@yahoo.com e vou tentar ajudar o melhor que eu puder.