Computer Software Time Clock - 5 Razões Você precisa de um substituto Punch Clock

Quando o primeiro funcionário relógio de ponto foi inventado em 1888, o seu único objectivo era gravar o tempo dos funcionários entrou e saiu da fábrica. As informações de data e hora marcada no cartão de ponto original deu o dono da fábrica um registro oficial do tempo trabalhado por cada empregado. Hoje, os relógios de perfuração são caros para comprar, difícil de manter, reduzir a responsabilidade dos funcionários, são ineficientes, e fazer o processamento da folha de pagamento difícil. Em nossa atual ambiente de negócios tecnologicamente avançado, software de computador relógio de tempo é a melhor escolha para o perfurador substituto relógio.

Relógios perfurados são caros para comprar
Você pode esperar pagar mais de US $ 200 para um relógio mecânico simples. Elétricos relógios digitais são significativamente mais. Com o tempo você adicionar capacidades de cartão magnético swiping, emblemas de proximidade, ou estações biométricos para o seu novo tempo e sistema de atendimento, o custo pode adicionar rapidamente até milhares de dólares apenas para controlar o tempo para alguns funcionários. Se você quiser manter o seu negócio organizado e sua equipe conectada, você também vai precisar comprar um separado In / Out conselho para acompanhar a disponibilidade do empregado. Você pode manter os custos iniciais para um mínimo usando software de computador relógio como um substituto relógio de ponto.

Relógios perfurados são difíceis de manter
Depois de trazer o seu relógio de ponto novo de volta para o escritório, não é muito antes de os primeiros custos de manutenção inesperados chegar. Você terá de comprar cartões de ponto dos empregados, fitas, e crachás. O custo para substituir os motores de tempo mecânico do relógio, engrenagens, montagens de selo, e teclas de acesso extras podem juntar-se rapidamente. Reparos inesperados tempo de relógio e de serviços de manutenção regular pode ser caro e terrivelmente inconveniente. Na maioria das vezes, você tem que enviar o seu relógio de volta para o fabricante ou seu representante autorizado para reparos ou serviços. Você pode eliminar os custos de manutenção em curso, utilizando software de computador relógio como um substituto relógio de ponto.

Relógios soco Reduzir a responsabilidade dos funcionários
Tem certeza de que está pagando seus funcionários para o tempo que eles realmente funcionam? Com um relógio mecânico, é fácil para os funcionários para perfurar dentro e fora para o outro. Você pode estar pagando salários para os funcionários que chegam tarde ou sair mais cedo. Quando os empregados sabem perfuração de amigos está acontecendo, ele cria um ambiente de escritório de frustração, desconfiança, e redução da produtividade. Software tempo e freqüência instantaneamente, precisa e imparcial gravar cada vez soco empregado para que você possa ter funcionários de confiança estão sendo pagos para todas as horas trabalhadas. Economize dinheiro e moral do trabalhador aumento de encontrar um substituto relógio de ponto para segurar os funcionários responsáveis ​​por sua vez informou funcionou.

Relógios perfurados são ineficientes
Um relógio de ponto mecânico não pode ocupar muito espaço, mas o que torna limitada na sua aplicação. A maioria dos empregadores colocar um relógio em um local central, como uma sala de descanso ou entrada de funcionários. Funcionários que usam entradas alternativas ou trabalhando em um grande edifício pode ter um tempo difícil acesso ao relógio em tempo hábil. É fácil para as linhas para formar rapidamente em torno do relógio de tempo durante períodos do dia. Isso pode ser frustrante para os trabalhadores que estão agora tarde para o almoço, ou chegou a trabalhar a tempo, mas os seus cartões de ponto que demonstram um soco no final. O relógio do tempo pode ser pequeno, mas é provável que tenha um rack de armazenamento nas proximidades para prender os cartões de ponto dos empregados ou crachás. Estes racks de armazenamento podem ser volumosos e sem graça. Você também vai precisar de um lugar para armazenar todos os cartões de ponto antigos para confirmar os registros históricos da folha de pagamento, para não mencionar todas as fontes extras de tempo de relógio que você terá que manter a mão para ter certeza de que você não ficar sem. Usando software de computador relógio como um substituto relógio de ponto pode ajudar a sua equipe do escritório ser mais eficiente.

Relógios soco fazer o processamento da folha de pagamento Difícil
É fácil para os cartões de ponto dos funcionários para ficar desalinhado. Isso os torna extremamente difíceis de ler como socos começam a sobrepor um ao outro. Fitas relógio falhando também fazer cartões de ponto difícil de ler ou deixar de cartões de ponto com informações em falta. Faltando empregado cartões de ponto ainda mais a frustração. Cartões de ponto pode ser cheio de notas escritas à mão, explicando socos perdidas ou tarde. Todas as notas têm de ser decifrados, interpretados e corrigidos antes da folha de pagamento pode ser processado. Isso só aumenta o tempo e esforço necessários para preparar folha de pagamento para a entrada em seu software de folha de pagamento, ou enviados para o seu contador ou serviço de folha de pagamento. Quando horas regulares e horas extras deve ser calculado manualmente, a chance de fazer um erro aumenta e é difícil de determinar quais regras se aplicam a folha de pagamento que os empregados. Usando software de computador relógio como um substituto relógio de ponto pode ajudar a evitar tais trabalho de processamento de folha de pagamento intensivo....