A maneira mais eficaz para criar uma agenda no Microsoft Project

Treinamento projeto abrange a mecânica de como usar o software para gerenciamento de projetos, mas muitas vezes não lidar com os detalhes de como aplicar essas técnicas para o mundo real. Criação de um horário de trabalho adequado é um dos conceitos fundamentais para a gestão adequada do projeto. Um cronograma irrealistas condena o projeto desde o início.

Os trabalhadores devem fazer as estimativas
Muitos empregadores cometem o erro de envio de gerentes de projeto apenas para a formação do Projeto. Na verdade, todos os seus funcionários podem se beneficiar de pelo menos uma compreensão básica do software e os princípios de gerenciamento de projetos.

A única pessoa que sabe o quão rápido Joe pode completar uma tarefa é Joe. Se o chefe Joe tenta estimar quanto tempo leva, a estimativa é provável que saia muito grande ou pequeno. Deixe os seus trabalhadores definir suas próprias metas e criar cronograma mais realista.

"Mas Joe irá inflar sua estimativa", alguns gerentes de resposta. Isso não é uma questão de pessoal um projeto de gestão um. Se você não pode confiar em seus funcionários a fazer estimativas realistas, que cai fora do âmbito de utilização do Projeto. Os gerentes são muitas vezes surpreendidos que quando eles dão aos seus funcionários a oportunidade de fazer a coisa certa, a maioria deles para fazer.

Não use horários apertados para Motivar
Novos gestores gostam de usar seu treinamento projeto para implementar horários curtos, sem margem para erro. Eles acham que isso motiva os seus funcionários a trabalhar mais. Se os trabalhadores ver que eles estão por trás, eles redobrem seus esforços, certo? Errado.

Horários irrealistas apenas pressionar funcionários. Diante de obstáculos intransponíveis, sua equipe se sente condenado e perde o incentivo para trabalhar duro. Você não pode simplesmente obrigar as pessoas a trabalhar além de suas capacidades, não por muito tempo de qualquer maneira.

Mesmo que os funcionários se apaixonar por este truque, e é apenas um truque, em vez de uma boa gestão, você acaba com o pessoal queimado que cometer mais erros e faz menos trabalho a longo prazo. A programação razoável dá os trabalhadores metas alcançáveis, e os trabalhadores que estão em ou antes do previsto se sentir feliz e motivado.

Planejamento significa mudar
Um século 19 general prussiano, uma vez disse: "Nenhum plano de batalha sobrevive ao contato com o inimigo". Nem será o seu plano de projeto. Um erro comum aos gestores frescos do treinamento do projeto é fazer um plano, dividi-la em granito, e assumir tudo vai continuar como o esperado. Quando as complicações surgem, eles texugo seu pessoal para manter o plano na pista.

Seu plano primeiro projeto será errado. Como o projeto se desenvolve, crises imprevistas e despesas transformar suas estimativas originais em tanta besteira. A única opção é mudar o plano como novos eventos surgem. Ao fazê-lo, apesar de sua data de conclusão vai mudar, vai se tornar mais preciso. Você também vai aprender sobre planejamento adequado.

Seu segundo plano também vai estar errado, mas nem tanto. Quanto mais experiência você começar, melhor o seu planejamento de projeto que você vai conseguir. No entanto, nenhum deles irá sobreviver inalterada....